名刺管理

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名刺管理アプリ「Eight」と「CamCard」を比較・評価してみる!

この記事の所要時間: 659

名刺管理

ビジネスマンにとっては、非常に面倒なのが「名刺管理」。
ズボラな私の場合、数百枚の名刺をそのまま、名刺ホルダーというか箱に入れたままそのまんまっていうのが多く、いざ、「あの人と連絡を取りたい!」ってなった時に、その箱から大量の名刺を出してきて、何分もかけて探し、時間をムダにすることが多い。

そんな私が選んだ便利な名刺管理アプリを比較してみました。

名刺管理は簡単すぎるくらいがちょうどイイ!

このズボラな私でも時には名刺管理をしっかりしようと、スキャナーを買ってきてやってみたり、ソフトを購入しては手入力をしてみたりと、色々試してきましたが結局続かないんですよね。断言しよう、名刺管理に対する労力は最小限に抑えないと絶対に長続きしませんっ!

なぜかって?

それは クソ面倒だから。。。

一時はスマート名刺管理 [高速カラースキャナセット]で、結構がんばったんだけどムリでしたね。これは相当マメな人じゃ無いとムリっす。

名刺をスキャンして、ソフトでOCRをかけてテキスト化して、それを目で確認しながら修正をしていく、なんて作業はやっぱりズボラな私には不向きという結論に至った訳です。

写真をとるだけの名刺管理アプリなら私でも長続きしています。

ということで、以前紹介した2つの名刺管理アプリ。

どちらのアプリもそれぞれ使いやすく便利なのだが、本命として長く使い続けられるのはどちらのアプリかを比較してみました。

名刺管理アプリ「CamCard」と「Eight」を比較してみた!

Eight(エイト) CamCard
名刺管理アプリeight
名刺管理アプリcamcard
アプリ価格
無料
プレミアム会員は月額400円
Android・iOS版
960円
名刺データのテキスト化方法
OCR+運営会社スタッフが無料で手入力 OCRで自動認識
開発会社
Sansan株式会社
(日本)
IntSig Information社
(中国)
文字認識精度
99.9% 60〜80%
データ化の速度
テキスト化は1日5枚〜10枚まで。名刺データの登録自体は何枚でも可能。 1枚あたり10秒以内でテキスト化されるが、誤認識があるため修正作業を行う必要あり
Facebook連携
あり
WEBでの名刺管理
可能 可能
データのエクスポート
プレミアム会員のみ可能 可能
アプリダウンロード
Android版「Eight」 Android版「CamCard」

まず、大きな比較ポイントとなるのは価格ですね。Eightが無料なのに対して、CamCardは960円です。

ただ、Eight無料会員の場合は、撮影した名刺データをテキスト化するには結構時間がかかります。プレミアム会員サービスがスタートしたことで無料会員との差別化のためにテキスト化のスピードに大きな差が開いてきています。(枚数にもよりますがプレミアム会員の場合は当日中にはデータ入力が完了している感じがします)

このEightのプレミアム会員が月額400円(iOSの場合は480円)というのに対してCamCardは960円での買い切りアプリなので更新費用などは一切いらないという点では「CamCard」の方に軍配があがるかな。

次のポイントは、名刺情報(テキスト化)の認識精度
Eightの方は名刺の写真を撮影するだけで、あとは運営会社が勝手に人力でテキスト化してくれるってところはスバらしいです。これは便利ですよー。私も2日間で100枚近くの名刺を撮影しただけで、どんどん正確にテキスト化された名刺データが出来ていくんですから。

CamCardでは誤認識があるかどうかをイチイチ確認しなければいけないし、手作業で修正をしなければならなないので、この名刺情報の精度というところでいうと圧倒的にEightの方が使いやすいです。本当に名刺を撮影すれば良いだけなので超がつくほどラクチンです。

この名刺管理アプリ「Eight」を使うようになってからは、以前のようにかなりの時間をかけて探していた名刺情報がわずか数秒で探すことが出来るようになりました。

人事異動や組織変更の際はEightにお任せ!

EightのWEB管理

CamCard、Eightともにクラウドで名刺情報を同期しているのでどちらともPCブラウザで名刺管理を行うことは可能。上の画像はEightのWEB管理画面であるが、左が登録された名刺の一覧表示で、右が選択した人の名刺情報。ちなみにここまで私が行った作業というのは、名刺をアプリで撮影しただけで、ほぼ100%に近い精度で名刺情報が登録されているというのはスバらしい。

また、Eightには圧倒的に優れている点がひとつあります。これは名刺管理を行っていく上でとてつもなく重要なポイントになります。

それは、人事異動や転職などで相手の名刺情報が変わったときにどう対処するかってこと。

EightのWEB管理

Eightのスゴいポイントは、名刺情報の更新作業は相手側にお任せってところです。
(相手がEightを利用していればですが)

例えば部署名が変わった、転職によって会社が変わったなど、名刺情報に変更が発生した場合には、自分の名刺情報を変更してあげるだけでEightで繋がっている全員に通知をすることが可能になります。もちろんスマホのアプリ側にもプッシュ通知が届くので常に最新の名刺情報で管理することができるんです!

ただ、この人事情報に関しては便利な反面、不都合が起こりえる場合もあります。
それは自分の役職が降格、もしくはリストラなどで転職を余儀なくされ、平社員になった場合などのネガティブな情報を相手側に知らせたくない場合です。この場合は以前の名刺情報のままEightを利用していると、異動後(転職後)に名刺交換をした相手には以前の会社名や役職で相手のEightと繋がるので相手側に「?」という疑問を持たせてしまうことです。

こういったネガティブなことを想定するとCamCardの方がもしかしたら良いかも知れません。

Eightに新機能搭載!

なにげに便利な機能として追加されたのが、メール機能。

eight設定項目

まず、Eightの一般設定画面で「メールソフトの設定」項目を開いて、利用しているメーラーの種類、宛先として反映させる項目として部署名や役職名まで入れるのかどうか、署名の設定などを登録します。

eightの新機能

Eightで名刺を表示させ、メールアドレスをクリックすると、そのままメーラーが起動し、しかも「会社名」と「名前」を文頭へ自動入力するっていう新機能が搭載されました。(もちろん「様」も自動で入力されます。)

あとは要件だけ記入すれば良いっていうだけなので、余計な時間が短縮されます!

名刺データのcsv書き出し機能にも対応したEight

EightのWEB管理

以前までは「Eight」ではcsv書き出しができないってことで年賀状のリスト作成などの際に、結局手入力となってしまい非常にめんどく、CamCardも併用する感じだったが、ついにEightにも(プレミアム会員限定で)csv出力機能が搭載されたので、CamCardの必要性がまったく無くなりました。

(2015年2月にcsvデータ出力対応)

私は以前、CamCardを1,500円(以前はこの価格でした)も払って名刺管理を行っていましたが、この超絶簡単なEightを名刺管理していくことに決定です。毎月480円課金されていますが、それだけの価値はこのEightにはあると個人的には思っています。




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